Votre commerce a ses propres règles
Le client fidèle qui règle en fin de mois, le revendeur qui achète au prix de gros, la deuxième boutique, les livraisons à caler chaque matin : chaque commerce a ses habitudes. Une application sur mesure les reprend au lieu de vous plier à un modèle pensé pour quelqu’un d’autre.
Du comptoir à la comptabilité
- Au comptoir, une vente s’enregistre en quelques gestes. Le bon prix s’applique au bon client et le stock bouge aussitôt.
- Vous savez ce qu’il reste dans chaque boutique et dans chaque dépôt. Les transferts sont tracés, et une alerte vous prévient avant la rupture.
- Le crédit accordé, les encaissements et les relances sont au même endroit. Le carnet sous le comptoir et le fichier à part n’ont plus lieu d’être.
- Le bon de livraison sort directement de la commande, et les tournées s’organisent par zone.
- Depuis votre téléphone, vous consultez à tout moment les ventes par produit, par boutique et par période.
L’application vous appartient : ouvrir un point de vente ou embaucher un vendeur ne fait pas grimper la facture logicielle.
Exemple de périmètre pour démarrer
Pour un commerce ou un distributeur, un premier socle peut tenir en quatre parties :
- Le catalogue, avec les produits, les variantes, les codes-barres, les prix de détail et de gros.
- Les ventes et les commandes : saisie au comptoir, devis, commandes clients et factures.
- Les stocks, des entrées aux inventaires, en passant par les sorties et les transferts entre boutiques ou dépôts.
- Le crédit client, avec ses plafonds, ses échéances, les encaissements et les relevés.
Les tournées de livraison, le paiement en ligne, les achats fournisseurs ou la boutique en ligne viennent ensuite, quand vos équipes se sont approprié ce socle.
Prêt pour la facturation électronique
Les entreprises assujetties à la TVA doivent déjà pouvoir recevoir des factures électroniques. Pour les PME, les TPE et les micro-entreprises, l’émission devient obligatoire à partir du 1er septembre 2027. Nous prévoyons dès la conception la production de factures au format structuré et la connexion à la plateforme agréée de votre choix. Le détail est dans notre article sur ce que les TPE et PME doivent préparer.
Reprendre vos données et vos habitudes
Votre façon de vendre s’est construite au fil des années, client après client. Nous la reprenons plutôt que de vous en imposer une autre :
- vos grilles tarifaires et vos remises, y compris les conditions négociées client par client ;
- vos tickets, factures, bons de livraison et relevés, à votre présentation ;
- vos règles de crédit, telles que vous les pratiquez réellement ;
- votre catalogue, vos clients et leurs soldes, importés depuis votre logiciel ou vos fichiers.
Faites une première estimation avec notre calculateur d’économies, puis demandez un audit gratuit : nous analysons vos outils actuels et vous disons honnêtement si une application sur mesure a du sens pour votre commerce.