Les logiciels généralistes ne connaissent pas vos chantiers
Un ERP généraliste sait gérer des ventes et des stocks. Une entreprise du bâtiment, elle, se pilote chantier par chantier, avec des devis détaillés, des avancements à constater, des situations à facturer et des aléas qui bousculent le planning. Nous construisons l’outil qui suit ce cycle-là.
Du bureau d’études au chantier
Chaque information est saisie une fois, par la personne qui la connaît, puis sert à tout le monde.
- Au bureau d’études, le devis se construit à partir de vos ouvrages et de vos prix, avec vos coefficients et vos marges. Une fois accepté, il devient le budget du chantier, sans rien ressaisir.
- Le chef de chantier déclare l’avancement, les heures, les photos et les réserves depuis son téléphone, sans repasser par le bureau.
- La direction voit la marge de chaque chantier évoluer à chaque achat et à chaque heure pointée. Elle ne la découvre plus une fois le chantier terminé.
- À la comptabilité, les situations de travaux partent de l’avancement réel, et les factures sortent dans un format conforme à la facturation électronique.
Le lundi matin, vous n’appelez plus chaque chef de chantier pour savoir « où en est le chantier », et personne ne passe sa soirée à consolider des tableaux Excel. Vous décidez sur des chiffres à jour.
Exemple de périmètre pour démarrer
Inutile de tout construire dès le premier jour. Pour une entreprise du bâtiment, un premier périmètre raisonnable ressemble souvent à ceci :
- Les devis, avec la bibliothèque d’ouvrages, les métrés, les variantes, l’envoi au client et le suivi des acceptations.
- La fiche chantier, qui reprend le budget du devis et regroupe un planning simplifié, les équipes affectées, les documents et les photos.
- Le pointage sur mobile : heures par compagnon et par chantier, matériel utilisé.
- Un tableau de bord de marge qui compare le prévu au réalisé, chantier par chantier.
Les achats par chantier, la gestion du parc matériel, les situations de travaux ou le suivi de la sous-traitance viennent ensuite, une fois que ce premier socle tourne et que vos équipes s’en servent.
Reprendre vos données et vos habitudes
Vos bibliothèques de prix, ce sont des années de chantiers chiffrés. Nous partons de ce que vous avez déjà :
- vos bibliothèques de prix et ouvrages types, importés depuis votre logiciel actuel ou vos fichiers ;
- vos modèles de devis et de situations, avec votre présentation et vos mentions ;
- vos clients, fournisseurs et sous-traitants, nettoyés et dédoublonnés au passage ;
- les lots, les phases et les statuts que vos équipes utilisent déjà, sous les mêmes noms.
Nous dessinons les écrans avec ceux qui s’en serviront, du conducteur de travaux à l’assistante administrative. Comme l’outil reprend leur façon de travailler, ils le prennent en main vite.
Pour savoir ce que cela représente chez vous, estimez vos économies avec notre calculateur, puis demandez un audit gratuit de vos outils actuels.